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Usucapião Administrativo: Como Funciona e Quais os Requisitos Legais

O usucapião administrativo é uma modalidade de regularização extrajudicial de imóveis prevista na legislação brasileira, que permite ao possuidor transformar a posse em propriedade diretamente em cartório, sem necessidade de ação judicial.

Esse procedimento ganhou destaque após o Novo Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015), que autorizou a realização do usucapião por via administrativa, tornando o processo mais rápido e menos burocrático.

O que é o Usucapião Administrativo?

O usucapião administrativo é o procedimento realizado diretamente no cartório de registro de imóveis, mediante a apresentação de documentos e planta do imóvel, acompanhado por advogado.

A ideia é simplificar o reconhecimento da propriedade, evitando o longo trâmite judicial. Ele não cria um novo tipo de usucapião, mas apenas muda o procedimento, que passa a ser feito de forma extrajudicial.

Base Legal do Usucapião Administrativo

O instituto encontra fundamento em:

  • Constituição Federal de 1988, art. 5º, XXIII
  • Código Civil (Lei nº 10.406/2002) – arts. 1.238 a 1.244
  • Lei nº 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos) – art. 216-A
  • Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015) – art. 1.071

Requisitos para Usucapião Administrativo

Para dar entrada no pedido de usucapião administrativo, o interessado deve comprovar:

  1. Posse mansa e pacífica do imóvel, sem contestação
  2. Prazo de posse de acordo com a modalidade (ordinário, extraordinário, especial rural, especial urbano, etc.)
  3. Finalidade social da posse (moradia ou produção)
  4. Boa-fé e justo título, quando exigido pela modalidade
  5. Ausência de litígio sobre o imóvel

Modalidades de Usucapião que Podem Ser Administrativas

Todas as modalidades de usucapião previstas em lei podem ser requeridas de forma administrativa, desde que atendidos os requisitos:

  • Usucapião ordinário (10 anos)
  • Usucapião extraordinário (15 anos, podendo reduzir para 10 em certas situações)
  • Usucapião especial urbano (5 anos, até 250m²)
  • Usucapião especial rural (5 anos, até 50 hectares)
  • Usucapião familiar (2 anos, em caso de abandono do lar conjugal)

Documentos Necessários para Usucapião Administrativo

  • Requerimento assinado pelo interessado e por advogado
  • Planta e memorial descritivo assinados por engenheiro/arquitetos habilitados
  • Assinatura dos confrontantes (vizinhos) na planta
  • Certidões negativas de ações possessórias ou petitórias envolvendo o imóvel
  • Documentos que comprovem a posse (contas de luz, água, IPTU, contratos, etc.)

O Papel do Advogado no Usucapião Administrativo

Apesar de ser extrajudicial, o procedimento exige a participação obrigatória de advogado.
Ele será responsável por:

  • Redigir o requerimento
  • Conferir a documentação
  • Negociar com confrontantes
  • Acompanhar o procedimento no cartório

Vantagens do Usucapião Administrativo

  • Rapidez: o processo dura meses, enquanto o judicial pode levar anos
  • Menor custo em comparação ao judicial
  • Segurança jurídica com o registro em cartório
  • Desburocratização, já que dispensa o processo judicial

Riscos e Limitações

  • O procedimento depende do consentimento dos confrontantes
  • Se houver impugnação ou litígio, o pedido é remetido ao judiciário
  • Exige documentação completa e correta
  • Não substitui o usucapião judicial quando houver conflito

Passo a Passo do Usucapião Administrativo

  1. Contratação de advogado
  2. Reunião de documentos e provas da posse
  3. Elaboração da planta e memorial descritivo
  4. Notificação dos confrontantes
  5. Protocolo do pedido no cartório de registro de imóveis
  6. Análise pelo registrador e eventual manifestação do Ministério Público
  7. Registro da propriedade em nome do requerente

Usucapião Administrativo x Usucapião Judicial

AspectoUsucapião AdministrativoUsucapião Judicial
TrâmiteCartório de imóveisVara Cível
Tempo médioMesesAnos
CustosMenoresMaiores (custas e honorários)
Necessidade de juizNãoSim
Exigência de advogadoSimSim
Possibilidade de impugnaçãoRemessa ao JudiciárioResolve-se no processo

FAQ – Perguntas Frequentes sobre Usucapião Administrativo

1. O que é usucapião administrativo?
É o procedimento de reconhecimento de propriedade diretamente no cartório, sem processo judicial.

2. Preciso de advogado para usucapião administrativo?
Sim, a presença do advogado é obrigatória.

3. Qualquer imóvel pode ser regularizado assim?
Sim, desde que não haja litígio e os requisitos legais estejam cumpridos.

4. Quanto tempo leva o usucapião administrativo?
Em média, de 6 meses a 1 ano, dependendo da documentação.

5. E se um vizinho não assinar a planta?
Nesse caso, o processo pode ser remetido ao Judiciário.

6. Preciso pagar imposto para registrar o usucapião?
Sim, há custas cartorárias e tributos de transmissão (ITBI em alguns municípios).

7. O usucapião administrativo substitui o judicial?
Não. Ele é apenas um procedimento alternativo, mais rápido, mas o judicial continua existindo.

Dicas Estratégicas para Quem Busca Usucapião Administrativo

  • Consulte advogado especialista em direito imobiliário e agrário
  • Reúna o máximo de provas da posse (contas, recibos, contratos, testemunhas)
  • Faça planta detalhada com engenheiro ou agrimensor credenciado
  • Converse previamente com os vizinhos para garantir anuência
  • Regularize a área no Cadastro Ambiental Rural (CAR) se for imóvel rural

Conclusão

O usucapião administrativo é uma ferramenta moderna e eficiente de regularização fundiária no Brasil.

Ele representa uma alternativa mais rápida e econômica ao processo judicial, permitindo que possuidores de imóveis urbanos e rurais obtenham a propriedade de forma legal e segura.

Ao atender todos os requisitos legais, reunir documentação adequada e contar com apoio profissional, o usucapião administrativo se torna um caminho eficaz para dar segurança jurídica e valorização ao imóvel.

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Maria Clara Dias

Advogado e Escritor

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